Pendant l’étape d’examen de l'administration de la preuve électronique, la gestion des efforts de l'équipe de révision est essentielle à la réussite du projet. Les outils de gestion polyvalents d’eExamine™ permettent à l’administrateur de cas de demeurer au fait des progrès de l’équipe de révision et de produire, de façon absolue, un rapport sur l’état de la révision en tout temps.
eExamine a la capacité d’assigner automatiquement des documents de la base de données d’examen afin que chacun des membres de l'équipe de révision ait un nombre égal de documents à examiner. eExamine affichera pour chaque examinateur individuel les documents qui lui ont été automatiquement assignés, lui permettant de commencer à travailler immédiatement sur son ensemble de documents. Par défaut, seuls les documents qui n'ont pas encore été examinés sont affichés, même si tous les documents peuvent être vus au besoin.
L’accès aux documents protégés par mot de passe permet aux administrateurs de restreindre l'accès à certaines catégories de données à des examinateurs particuliers.
Avant que l'équipe d’examen ne commence son travail, des dossiers thématiques et des étiquettes d'examen spécifiques au cas peuvent être définis pour le modèle de l'examen, guidant les efforts de l'équipe d’examen dans une direction précise. Si de nouveaux thèmes ou de nouvelles catégories se dévoilent, ils peuvent être ajoutés au modèle de l’examen particulier au cas en tout temps.
Le rapport en ligne « Flux de travaux » d’eExamine offre une fenêtre sur les activités courantes et passées de tous les examinateurs assignés au projet de révision, y compris les statistiques d'ouverture et de fin de session et le nombre de documents examinés, annotés, rédigés, étiquetés ou placés dans des dossiers thématiques. Tout goulet d’étranglement rencontré par une équipe ou un examinateur particulier peut facilement être détecté et rapidement résolu. Les rapports peuvent être produits en format Adobe PDF pour faciliter la conservation ou la distribution.
Les outils de production de rapports d’eExamine sont personnalisables et des rapports spécialisés portant sur des questions précises importantes pour un projet d'administration de la preuve électronique particulier peuvent être générés rapidement.
Chaque fois qu'une recherche est effectuée, eExamine l'enregistre dans la base de données de l'historique de recherche. L'écran « Historique de recherche » affiche toutes les recherches effectuées précédemment en ordre chronologique. Alors que les examinateurs individuels peuvent voir uniquement leur historique de recherche personnel, l'administrateur de cas peut voir l’historique de recherche de tous les utilisateurs et a la capacité d'effacer la base de données de l'historique de recherche si désiré.