La collecte de données peut être un processus difficile et stressant. H&A a mis au point des procédures et des systèmes personnalisés pour capturer les données de réseau sur place, sans gêner le cours normal des activités commerciales. Toute la collecte de données est effectuée par les spécialistes d'administration de la preuve électronique d’H&A, suivant des protocoles d’imagerie judiciaire rigoureux qui garantissent la conservation, la sécurité, l’authenticité et la chaîne de possession des données.
Périodiquement, l'administration de la preuve électronique de l'information du client peut-être retardée en raison d'une perte, d'information cachée ou corrompue, d'une radicalisation de suppressions, d'une protection par mot de passe, d'un chiffrement ou de problèmes d'ordre matériel. Les experts en informatique judiciaire d’H&A font appel à une formation spécialisée, à l'expérience et à la technologie pour récupérer des données manquantes d'ordinateurs de bureau, d'ordinateurs portatifs, de Blackberry, de serveurs, de bandes de sauvegarde, des systèmes de courriel, de disques Flash et d'appareils mobiles.
Les résultats du service de numérisation, de reconnaissance optique de caractères (OCR) et de codage d’H&A s’intègrent de façon transparente aux données d'administration de la preuve électronique dans notre plate-forme de révision eExamineTM.
Puisque les données disponibles sous forme de fichiers électroniques augmentent de façon exponentielle chaque année, il est essentiel de réduire les données capturées avant de commencer le processus d'examen. H&A possède des outils puissants pour supprimer rapidement et efficacement des données en éliminant les fichiers doublons de l'ensemble à examiner, en identifiant et en triant les « documents similaires » (presque identiques) et en regroupant les courriels en groupes principaux et pièces jointes (parent enfant). Nous créons également des rapports complets d’application de données qui catégorisent les données restantes par métadonnées, permettant au conseiller juridique de se concentrer sur des intimés, des dates ou des types de fichiers précis.
Plusieurs types de fichiers ne peuvent êtres examinés de façon efficace dans une fenêtre de texte. Inversement, la conversion de tous les fichiers capturés à leur format d’origine peut être extrêmement coûteuse en temps. En utilisant des outils de traitement de fichiers d’origine, H&A élimine la nécessité de convertir les documents préalablement à l’examen, réduisant ainsi le temps requis pour déplacer les données entre l’étape du traitement et l’étape de révision. Seuls les documents réellement nécessaires à la production sont convertis à leur format d’origine.
Chaque projet de cueillette et de traitement de données est sujet à une contestation de la part du conseiller juridique opposé. Les experts de l'administration de la preuve électronique d’H&A sont qualifiés pour témoigner devant les tribunaux canadiens et américains au sujet des données qui peuvent être trouvées, de l’endroit où elles peuvent être trouvées, de nos méthodes de capture des données et de nos résultats.